INFORMATION TECHNOLOGY

Web Privacy

CQ9电子(ut)网络隐私声明

 CQ9电子承认并重视大学社区的隐私 members and its guests. 德州大学致力于保护您的隐私,并采取了 积极主动地管理、保护和保持个人隐私和机密 委托CQ9电子游戏CQ9电子游戏的个人资料.

本UT网站隐私声明旨在为您提供CQ9电子游戏活动的广泛概述 这需要处理个人信息以及CQ9电子游戏的保护方法 privacy. CQ9电子游戏社区的学生、教职员工和其他用户也会受到指导 to the 负责任的科技使用政策.

CQ9电子不主动分享从 our Web servers.  但是,由于UT是一所公共机构,所以收集了一些信息 来自大学网站,包括CQ9电子游戏的服务器日志,电子邮件发送的信息 以及从网络表格中收集到的信息,都可能是被审查的对象 俄亥俄公共记录法案. 这意味着虽然CQ9电子游戏不主动分享信息, 在某些情况下,法律可能迫使CQ9电子游戏公布从CQ9电子游戏的网站收集的信息 Web servers.

CQ9电子也遵守家庭教育权利和隐私 法案(FERPA)禁止公开教育记录,除非在特定情况下, (e.g.,在学生允许的情况下,向受抚养学生的父母,并作出回应 to a valid court order). 德克萨斯大学有一个专门的网页,详细介绍了德克萨斯大学 complies with FERPA和保密. 尽管FERPA规定只适用于学生,但CQ9电子是平等的 承诺保护所有访问CQ9电子游戏网站的访客的隐私. UT also complies 与适用的规定 健康保险携带与责任法案(HIPAA)

SHARING OF INFORMATION

除非俄亥俄公共记录法案有要求,否则这是违反大学政策的 发布通过网络收集的信息,例如访问过的或个性化的页面 preferences. CQ9电子不出售或出租您的个人信息.

UT只会在以下情况下将您的信息分享CQ9电子游戏其他方 以下条件适用:

    • CQ9电子游戏已获得您的同意共享信息;
    • CQ9电子游戏需要共享您的信息,以提供您所要求的服务或产品 (e.g.在美国,这所大学会收到考试机构的考试成绩,并将发送成绩单 按学生要求转至其他学校).
    • CQ9电子游戏需要将您的信息发送CQ9电子游戏代表UT工作的公司提供 为你提供的服务或产品;
    • 所讨论的信息被认为是与FERPA一致的目录信息 regulations. 目录信息包括: student name: local address and local phone number; permanent zip code; college or major field of study; full-time or part-time enrollment status; class (e.g. freshman, sophomore, etc.); university e-mail address, dates of attendance; degrees, certificates and awards received, student activities; student photograph; and graduate medical 学位安排(只适用于医学博士学生); and, 
    • CQ9电子游戏有法律授权这样做(e.g.,回应传票,法庭命令,或 任何其他法律程序).

 如果您向CQ9电子游戏发送个人信息

个人信息被定义为与已识别的或与之相关的任何信息 identifiable individual. UT一般通过以下方式收集个人信息 circumstances:

    • 当您明知,自愿,并直接提供CQ9电子游戏CQ9电子游戏(e.g., sending emails, 填写会员表格,注册课程或其他项目,回应 调查,或订购商品). 如果你向CQ9电子游戏提供个人信息, we will normally respond to your inquiry, request, or order; we may also contact you 提供有关学院活动、计划、会员及发展的资讯 你可能会感兴趣的机会和特殊事件. 这是大学的政策 您输入的机密信息仅用于其中所述的目的 交易,除非该网站上有特别说明的额外用途.
    • 通过自动化流程(e.g.,通过使用学习管理工具,或互动 CQ9电子游戏的网站,包括您通过技术向CQ9电子游戏提供的信息,如 through a cookie placed on your computer when you visit our websites); or
    • 从其他组织为合法的,特定的目的(e.g., transcripts for admissions purposes).

虽然很难提供所有个人信息的详细图片 CQ9电子游戏在机构层面上收集和使用. 然而,一般来说,CQ9电子游戏收集和 在机构层面使用下列类别的信息:

    • CQ9电子未来的学生:与申请和经济援助程序有关的个人和家庭信息 (e.g.,证明文件,身份证明,联系信息和相关数据 对于民族出身,如果准学生愿意披露此类资料);
    • About our students:作为准学生提交的信息,与他们的学术相关的信息 记录自己的学习成绩,在校园内录像;
    • CQ9电子的教职员工: 身份证明,联系方式,个人信息,相关信息 到报酬,到福利,到家庭成员,到与业绩相关的信息 at work;
    • 关于访问学者和交换生: 身份证明,联系方式,个人信息,可能还有相关资料 to health;
    • CQ9电子的CQ9电子游戏项目: 根据需要,提供身份证件和联系方式,以及所有信息 作为CQ9电子游戏项目的一部分而产生和观察的与该主题相关的事物;
    • About our alumni: 身份证件及联系方式、捐赠者信息;
    • About website visitors: 访问者访问网站的互联网域名,分配的IP地址 访问者的计算机,访问者使用的浏览器类型,数据和 time of visit; and,
    • 关于通过CQ9电子医疗中心或UTP治疗的患者: 身份和联系信息、与健康状况和计费相关的数据.

 为什么CQ9电子游戏要处理您的个人信息

CQ9电子游戏仅为合法和特定目的处理您的个人信息 ,以协助大学的各项运作.

虽然很难提供所有个人信息的详细图片 CQ9电子游戏在机构层面进行处理. 但是,一般来说,CQ9电子游戏会进行以下处理 机构一级的信息类别:

    • 本校本科生、CQ9电子游戏生及准学生的个人资料 促进入学及提供高等教育服务;
    • CQ9电子游戏的永久或临时教职员工的个人信息管理 their employment;
    • 访问学者及交换学生的个人资料,以方便他们 visit to our campus. 网上课程订阅者的个人资料 为他们提供这些课程,并跟踪他们的出勤率和参与程度;
    • 登记参加会议、专题讨论会人员的个人资料 以及CQ9电子游戏组织的其他活动;
    • 校友的个人资料,以保持他们参与CQ9电子游戏的社区;
    • 患者的个人信息,用于提供医疗保健服务;
    • 同意参与CQ9电子游戏项目的个人资料;
    • 访问CQ9电子游戏一般网站或CQ9电子游戏其他关联网站的访问者的个人信息 websites; and,
    • 视频图像的录制由CQ9电子游戏的视频监控系统进行物理保证 安全和保护CQ9电子游戏的财产.

CQ9电子游戏可能会偶尔处理其他个人信息用于各种合法和 specific purposes. 当这些情况发生时,CQ9电子游戏将尽力通知您 这种偶然的处理活动.

谁可以访问您的信息

UT不会将您的信息出售CQ9电子游戏第三方,也不会与第三方共享 当事人出于支持合法利益和经营以外的目的 of the University.

CQ9电子游戏使用各种第三方服务来帮助完成大学的业务. CQ9电子游戏努力严格遵守保密、隐私和安全标准 CQ9电子游戏要求CQ9电子游戏所有的服务提供商,CQ9电子游戏努力要求他们只有 将您的个人信息用于提供这些服务的目的.

Linking

在CQ9电子游戏的网站上有非德州大学网站的链接. 当你链接到第三方 网站,您离开UT的网站,不再受CQ9电子游戏的隐私政策. CQ9电子不对隐私实践或内容负责 非德克萨斯大学网站的链接,这些链接不打算是对那些网站的认可 sites nor their content.

CQ9电子游戏如何保护您的信息

德克萨斯大学认识到维护其收集的信息安全的重要性 并维护,并努力保护信息免受未经授权的访问和 damage. UT努力确保合理的安全措施到位,包括 保护您个人信息的物理、管理和技术保障措施.  德克萨斯大学遵循大学规定的指导方针 资讯保安架构 policy.

Encryption

UT使用加密来防止第三方访问敏感数据,例如 密码、电子商务信息等. 您通常需要输入UT用户 ID和密码,当你要求有关你自己的数据或确保你是一个成员 大学社区. 例如,想要查看成绩的学生 或填写工时表的员工必须输入UT用户ID和密码 这样系统就知道是谁在请求数据. 这个登录过程使用安全套接字 层(SSL),这样用户名和密码在Web浏览器和 our Web server.

CQ9电子内的几个网站允许您为产品或服务付费 用信用卡上网. 这些交易都是加密的. 关于安全性的问题 涉及信用卡交易的问题可能会被引向 ITSecurityOffice@bookflightstonewyork.com

自动收集和存储信息

Information Collected

如果您访问CQ9电子游戏的网站,CQ9电子游戏会自动收集并存储以下信息 有关您的浏览情况,以便CQ9电子游戏追踪本网站的使用情况,作出改善. 这些自动收集的信息仅在聚合中存储和使用, 并不是在正常情况下用来亲自联系你的. Information may include:

    • 阁下登入本网站的IP地址;
    • 用于访问Internet的域名(e.g., aol.com, if you are 从美国在线账户连接);
    • 用于访问本网站的浏览器和操作系统的类型;
    • 您访问本网站的日期和时间;
    • The pages, files, documents, and links that you visit; and,
    • 您从该网站链接到本网站的网站的互联网地址.

 此外,CQ9电子还从访问该网站的用户那里收集信息 utoledo.或通过CQ9电子签订第三方广告合同 和营销提供者(e.g.谷歌Analytics和谷歌Adworks). Information collected may include:

    • 访问期间查看的内容
    • Date and time of visit
    • 花在网站上的时间
    • 基于IP地址的访问者位置
    • Demographic information

CQ9电子网站也可能为网站访问者提供机会 自愿提供个人身份信息,如电子邮件地址, 姓名、电话号码或街道地址.

您可以对您的信息做出哪些选择

为了增强您的体验,CQ9电子游戏可能会在您的计算机或设备上放置“cookie”. Cookies 网络浏览器存储的小块数据通常用于记忆信息吗 关于您访问过的首选项和页面. 通过在浏览器中设置首选项, 您可以拒绝接受cookies,禁用cookies,并从您的硬盘中删除cookies drive.  CQ9电子的一些Web服务器使用cookie,所以您不必这样做 反复输入用户名和密码当你进入网站的不同部分.

When you access utoledo.Edu,以下cookie可能会被放置在您的设备上,取决于 在您的网络浏览器设置. CQ9电子游戏的网站使用以下类型的cookies:

DoubleClick Cookies
用途:DoubleClick,由谷歌运营,使用cookie来改善广告. cookie收集特定于您的浏览活动的信息并保持链接 到您唯一的cookie ID. See DoubleClick’s cookie policy 
选择退出:您可以选择退出谷歌的添加个性化谷歌广告 Settings .

Google Analytics Cookies
目的:谷歌分析cookies计数访问和流量来源,以便测量 并提高CQ9电子游戏网站的性能. 查看谷歌Analytics的详细信息 网站cookies的使用情况 and privacy policy 
选择退出:CQ9电子关于管理的信息 通过浏览器的cookie .

CrazyEgg Cookies
用途:CrazyEgg cookie提供访问者如何使用CQ9电子游戏网站的信息. See here the Privacy Policy and the Cookie Policy of CrazyEgg. 
选择退出:点击这里了解如何退出 opt out .

负责任的互联网广告商也有选择退出或控制广告的工具 and tracking: 

Social Media Plugins

CQ9电子游戏网站上的一些页面嵌入了社交媒体分享按钮. Social 媒体平台在嵌入按钮时使用cookie或其他跟踪技术 on our website. CQ9电子游戏没有访问或控制所收集的任何信息 through these buttons. 社交媒体平台对用户的使用方式负责 your information. 关于这些按钮如何跟踪用户的具体隐私控制 访问CQ9电子游戏的网站,查看cookies政策 Twitter , Facebook , Pinterest , LinkedIn , Instagram and YouTube .

Directory Information

学生也可以限制他们的目录信息的发布[1] 的“更新目录信息/发布状态”选项 Student tab on the myUT 门户或联系 Office of the Registrar.

如何使用这些信息

CQ9电子收集并使用有关用户访问的信息 学校监控网站性能,对网站导航进行改进 和内容,更好地向未来的学生和其他观众推销.

大学也可以收集和使用网站访问者提供的个人信息 对于教育项目(e.g.,与入学有关)、行政用途(e.g., 与就业相关),或大学参与(e.g.参加大学赞助 event).

CQ9电子游戏可能会偶尔处理其他个人信息用于其他合法和具体的用途 purposes. 当这些情况发生时,CQ9电子游戏将尽力通知你这样的偶尔 处理活动,因为透明度是CQ9电子游戏使用的核心原则之一 个人信息用于收集目的.

特别针对欧盟内部人员的通知:欧盟一般数据 保护条例(GDPR)隐私声明

如果您位于欧盟,那么CQ9电子游戏对您的个人信息的处理可能会 fall under 第2016/679号条例(通用数据保护条例,或“GDPR”).  The GDPR webpage 包含其他信息和资源.

GENERALLY

GDPR为居住在欧洲的个人提供了广泛的隐私保护 欧盟欧洲经济区(数据主体).  在某些情况下,GDPR 可以申请CQ9电子在欧盟(EU)和 欧洲经济区(EEA)[2] (e.g.当学生参加出国留学项目或教职员工参加时 在欧盟/欧洲经济区临时工作).

GDPR明确赋予位于欧盟的数据主体许多权利 要求所涵盖的组织将重要的保障措施落实到位 使用及处理欧盟参与者的个人资料.  个人数据的定义非常 广义上受GDPR的约束,包括与已识别或可识别的信息有关的任何信息 人,包括一个人的姓名,身份证号码,位置数据,在线 或者一个或多个生理、心理、基因方面的特定因素, 这个人的精神、经济、文化或社会身份.

CQ9电子必须遵守规定,并确保个人 data is: 

    • 以合法、公平和透明的方式处理;
    • 为特定的、明确的和合法的目的收集,不作进一步处理 以与上述目的不相容的方式;
    • 限于与处理它们的目的有关的必要的;
    • 准确的,及时的;
    • Retained only as long as necessary; and
    • Secure.

SPECIFICALLY

CONSENT

《CQ9电子》(GDPR)加强了同意的条件,因为企业不同意 更长时间能够利用长难以辨认的条款和条件充满法律术语. The request 因为同意必须以易懂及易读的形式CQ9电子游戏予,并附有 数据处理的目的附加在该同意,这意味着它必须是明确的. 同意必须明确,与其他事项区别开来,并以可理解的方式提供 易于理解的形式,使用清晰易懂的语言. It must be as easy to 撤回本来应该CQ9电子游戏予的同意.只有在处理过程中才需要明确的同意 敏感的个人资料-在这种情况下,只有“选择加入”才足够. 然而,对于非敏感数据,“明确”的同意就足够了.

 处理的法律依据

当受GDPR约束时,CQ9电子必须有合法的依据来处理 资料当事人的个人资料.  尽管会有一些处理的实例 将根据其他合法依据(例如.g. processing necessary 为保护数据主体的重要利益或安全,与 涉及大学的法律诉讼等等.),一般来说,CQ9电子 可能会根据以下一个或多个合法依据处理个人数据: 

    • 为履行该资料当事人为一方的合约或为了 在订立合约前,应资料当事人的要求采取步骤(例如.g., online applications you submit; the information provided when enrolling; the payment information we process for tuition; employment agreements, etc.);
    • 为了德州大学或第三方追求的合法利益(e.g., CQ9电子游戏维护校友社区的合法权益);
    • For compliance with any other legal obligation to which UT is subject; and;
    • 根据资料当事人的同意,就特殊类别的个人资料 和/或一个或多个特定目的.

 处理的个人资料类型

 为了大学实现其核心使命,这是必要的 CQ9电子处理学生、员工、 申请人、CQ9电子游戏对象、校友和其他参与大学教育、 CQ9电子游戏和社区项目.  UT处理各种合法的个人信息 reasons, including, without limitation, academic admissions and enrollment; student registration; residence life; delivery of classroom, on-line, and study abroad education programs; administration and oversight of recreation programs, student organizations, and other various student affairs activities; distribution of grades, materials, and other communications by and among students, faculty, and staff; employment; applied research; program development and analysis; job hiring and employment; provision of medical services or health insurance; engagement with the community at-large; compliance 其内部政策,程序和指导方针,以及所有适用的 federal, state, and local laws; and records retention. 

 大学处理的个人数据通常包括姓名、地址、电子邮件、 电话号码,成绩单,工作经历,财务信息,工资信息, CQ9电子游戏主题信息,医疗和健康信息(用于招生,学生 保健服务、旅行等.), and donations. 如果你有什么特别的问题 有关收集及使用您的个人资料,请电邮至 GDPRinfo@bookflightstonewyork.com

 如资料当事人拒绝提供大学规定的个人资料 与德州大学收集此类个人数据的合法基地之一有关, 这样的拒绝可能会使德克萨斯大学无法提供教育,就业,CQ9电子游戏, 或其他要求的服务.

 CQ9电子从哪里获得个人数据

 UT从多个来源接收个人数据,大多数情况下直接来自数据 主体或在已将其提供CQ9电子游戏第三方的数据主体的指导下 party (e.g.,使用通用App、UT App、 专业应用等等.).

GDPR下数据主体的个人权利

CQ9电子致力于促进学生行使所授予的权利 通过GDPR及时通知您. 在遵守所有其他适用法律法规的前提下, 包括美利坚合众国和俄亥俄州(美国)的所有法律、数据 在GDPR下,主体享有以下权利: 

    • 查阅个人资料;
    • 获提供有关CQ9电子游戏是否及如何处理您的个人资料的资料;
    • 更正或修改您的个人资料;
    • 有一份你的个人资料副本,以便日后使用,包括由其他 data controllers;
    • 反对及/或限制CQ9电子游戏处理您的个人资料的方式;
    • To have your personal data deleted (erased); and,
    • 在任何时候撤回同意,为所有处理操作的基础 on your consent.


如欲行使上述权利,资料当事人应电邮至 GDPRinfo@bookflightstonewyork.com. 请注意,当您根据这些权利提出要求时,如果CQ9电子游戏不确定 关于您的身份,CQ9电子游戏可能需要您提供更多的个人信息 只是为了回复你的要求. UT将考虑并处理 资料当事人在合理期限内提出的要求.  请注意 在某些情况下,GDPR或其他适用法律可能会限制数据主体的行使 of the above rights.

 受GDPR约束的个人数据安全

 CQ9电子将遵守其公布的所有数据保护政策 在处理资料当事人的个人资料时. UT遵循规定的指导方针 in the university’s 资讯保安架构 policy.

 DATA RETENTION

CQ9电子游戏尽量只在为上述目的所需要的时间内保存个人资料 它们被收集和处理. 保存期在 记录保存手册 and the 医疗记录保留政策.   

CONCERNS

如果您对如何使用您的个人数据有任何顾虑或疑问,请发送电子邮件 us at GDPRinfo@bookflightstonewyork.com.  CQ9电子游戏将及时响应您的要求,并尽最大努力解决您的担忧. 但是,如果您认为CQ9电子游戏未能妥善处理您的关切, 根据GDPR第77条,您有权投诉 监管机构,特别是你经常居住地成员国的监管机构, 工作地点或涉嫌违反GDPR的地点.

PRIVACY NOTICE CHANGES

本隐私声明将根据需要进行更新,以反映当前的收集方法 以及网站访问者信息的使用. 

CONTACT

如果您对本隐私声明有任何疑问,或如果您找到UT网页 如不符合此声明,请电邮至 ComplianceOffice@bookflightstonewyork.com.


[1] 目录信息包括: student name: local address and local phone number; permanent zip code; college or major field of study; full-time or part-time enrollment status; class (e.g. freshman, sophomore, etc.); university e-mail address, dates of attendance; degrees, certificates and awards received, student activities; student photograph; and graduate medical 学位安排(只适用于医学博士学生).

[2] EU countries: 奥地利、比利时、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯共和国、捷克共和国、丹麦、 爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、立陶宛、 卢森堡、马耳他、荷兰、波兰、葡萄牙、罗马尼亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、 Sweden and the UK.
欧洲经济区(EEA) EEA包括欧盟国家和 冰岛、列支敦士登和挪威. 它允许他们成为欧盟单一市场的一部分.

 

Last Updated: 6/27/22